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如何填写快递单号?快递面单的填写

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时间:2011-04-15 00:16来源:未知 作者:admin 点击:

如何填写你的快递单,并且填写上快递单号呢?或许会有的新手卖家会认为,不就是填个买家信息吗?也有每天都要发不少快递的卖家会说,不是有电脑自动打印面单吗?有什么好说的,本人认为太有必要说说啦。

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本热总结发现淘宝审查快递单有下面这些规律:
1、有实物商品的,必须填写物流运单号,而且这个快递单号必须符合大型公司的订单号码规则
2、如果填写的运单号码不符合规则或者没填写,100%会被淘宝人工核查的。
3、这个订单号只要符合了规则,时间不对或者订单号不存在,虽然也可能会被查,但是查处几率却很小很小,淘宝每天几百万的订单,不可能全部进行人工核查的,所以淘宝只会抽查,这个比例不会超过万分之一,所以不用担心。
所以了解各大物流公司的运单号码规律是填写快递单的基础
圆通单号由10位数字组成,目前常见以1**、2**、8**等开头
申通单号由12位数字组成,目前常见以368**、58**等开头
中通单号由12位数字组成,目前常见以6800**、2008**等开头
韵达单号由13位数字组成,目前常见以12*、10*等开头
顺丰单号由12位数字组成,目前常见以电话区号后三位开头

无论什么快递,面单上无非就是买家信息、卖家信息、重量、件数、价格,邮寄内容、时间、保价、备注等等。我重点说说其中几样的关键点。

1、重量 现在论坛上有好多关于快递的是是非非,尤其是贵重物品的调包,或者说发走两个手机,到了客户手中,好 的还有一 个,严重点只剩个空盒子等等,到头来亲们欲哭无泪 。

我 就不 多废话啦,快递单上一般重量有 两个 格,第一个格是规整重量,什么意思呢,就是快递员称重后的四舍五入的重量,重量都 是整数,第二个格是货物的实际重量。一般来 说发货都是 以快递员的规整重量发走,货物的实际重量不填。我现在要强调的 是货物的实际重量,不仅要填,而且要具体到小数点的第二位。举个例子,假设一个相机加上包装重量是1.11kg,发货单上重量往往都是写1kg,实际重量上一定不 要忘了填写1.11kg.特别强调贵重物品发货前一定要精确称重,认真填写,做为依据。

2.邮寄内容 面单一般有2-3页,贵重物品在第一页可以不 写真实宝贝名字,可以写宝贝的归属类,例如笔记本可以写电子产品。如果非的得要写真实宝贝名的话可在第二页写,也就是客户签字下面的底页。
3.收方信息. 收方的 电话号码一定要认真填写,而且要清晰可辨。快递员送邮包,首先要电话联系确认收方客户在 不在 。快递队伍中的 人员参差不齐,林子大了 什么 鸟都 有,电话联系不 上,就有可能不上门派送邮包, 这是快递的责任。如果联系电话是 你自己填写错误,赶上买家查快件,那就是自找麻烦。联系电话错误,快递公司会向你要正确的电话,然后在重新派送,这个过程少了说 一天半,多了我 就不 知道啦,但我 知道客户对你的印象肯定不 好。
4.备注. 亲们,千万不 要 小看这备注。备注中卖家写的东东五花八门,有写宝贝赠品的、有写宝贝内容的、有宝贝样式的等等,个人观点认为快递是搞运输的,还 是写的配送要求比较好点。配送要求对于新手来说可能找不 准。
第一配送要求不仅单纯只客户要求用的 快递,举个例子客户有可能是 上班族,要求指定的时间派送,指定的地址派送等等要备注上。
第二针对宝贝的属性 , 是否易碎易破,是否需要防水防静电,是否要防止倒置等等要备注.
第三是否要求本人签收,本人签收是一种相当比较安全的措施,但也有它的 弊端,快递员不见身份证不 给货,客户有可能没有身份证,有可能身份证遗失,有可能证件一时没有带在身上等等,会加大收货时间,处理不 好很容易给客户很不好 的印象。建议给客户发货前征求下客户的意见。
5.最后一 点 保存好你的底单,客户没收到货前一定好 保存好,肯定会 对 你 有帮助。
做 个细心的 卖家,不仅保护自己的权益,而且会让买家感受到你贴心的服务。相信你 的好评花会永远绽放。。。

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本人从事过物流行业,经常关注快递业,同时也是淘宝的 一个新手卖家。如果有快递上的问题加我 旺旺好 友,可以来找 我一起探讨,肯定会 给 你一个满意的 答案 。

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